Quy Trình Công Ty Quyết Toán Thuế TNCN Cho Người Lao Động Theo Ủy Quyền 2026

Hằng năm, các tổ chức và doanh nghiệp chi trả thu nhập có trách nhiệm lập Tờ khai 05/QTT-TNCN quyết toán thuế TNCN cho toàn bộ người lao động. Bài viết dưới đây hướng dẫn quy trình công ty quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người lao động theo Giấy ủy quyền (Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN) mốc năm 2026 chuẩn quy định Thông tư 80/2021/TT-BTC & Thông tư 89/2026/TT-BTC.

I. Điều Kiện Để Người Lao Động Được Ủy Quyền Cho Công Ty Quyết Toán Thay

Căn cứ khoản 8 Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Thông tư 80/2021/TT-BTC, cá nhân được ủy quyền cho công ty quyết toán thuế TNCN thay khi thuộc một trong các trường hợp sau:

• Trường hợp 1: Cá nhân có hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại 01 đơn vị và thực tế đang làm việc tại đơn vị đó vào thời điểm tổ chức thực hiện quyết toán thuế.
• Trường hợp 2: Cá nhân có hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại 01 đơn vị và có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được khấu trừ thuế TNCN 10% nếu không có yêu cầu quyết toán đối với phần thu nhập vãng lai này.
• Trường hợp 3: Cá nhân là người lao động được điều chuyển từ công ty cũ sang công ty mới do sáp nhập, hợp nhất, chia tách, hoặc trong cùng hệ thống tập đoàn/tổng công ty.

II. Hướng Dẫn Kê Khai Mẫu Giấy Ủy Quyền 08/UQ-QTT-TNCN

Mẫu Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất là Mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC. Người lao động cần điền đầy đủ:

• Họ và tên người lao động, Mã số thuế cá nhân, Số CCCD.
• Tên doanh nghiệp/Tổ chức chi trả thu nhập được ủy quyền.
• Tích chọn ô điều kiện ủy quyền tương ứng (Chỉ có thu nhập tại 1 nơi hoặc thu nhập vãng lai ≤ 10 triệu/tháng đã trừ 10%).
• Ký tên và gửi cho bộ phận Kế toán / Nhân sự trước thời điểm doanh nghiệp nộp Tờ khai 05/QTT-TNCN.

III. Quy Trình Kế Toán Doanh Nghiệp Tổng Hợp & Nộp Tờ Khai 05/QTT-TNCN