Hướng Dẫn Kê Khai Quyết Toán Thuế TNCN 2026 Trên Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia & GDT

Mở trình duyệt web, truy cập Cổng dịch vụ công của cơ quan thuế tại địa chỉ: https://dichvucong.gdt.gov.vn/ hoặc https://thuedientu.gdt.gov.vn/.

Chọn mục "Đăng nhập". Người nộp thuế có thể đăng nhập bằng Tài khoản Thuế điện tử đã được cấp hoặc bằng Tài khoản Định danh điện tử (VNeID). Đối tượng đăng nhập chọn "Doanh nghiệp" (nếu là tổ chức chi trả) hoặc "Cá nhân".

Chọn danh mục "Thủ tục hành chính". Tìm kiếm theo Mã TTHC: 1.008309 - Khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Bấm nộp hồ sơ tại biểu tượng tương ứng và chọn 05/QTT-TNCN - Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Người nộp thuế tích chọn hình thức "Kê khai trực tuyến" (hoặc tải file XML đã xuất từ ứng dụng HTKK) và bấm "Tiếp tục".

Chọn Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ, chọn đối tượng kê khai, chọn Kỳ tính thuế (Năm 2025/2026), chọn tệp XML nếu nhập dữ liệu từ HTKK, sau đó bấm "Tiếp tục".

Nhập các chỉ tiêu tổng hợp: Tổng số người lao động, Số cá nhân cư trú có hợp đồng lao động, Tổng thu nhập chịu thuế trả cho lao động, Tổng số thuế đã khấu trừ. Bấm "Kiểm tra hồ sơ".

Chuyển sang Biểu 05-1/BK-QTT-TNCN để nhập danh sách chi tiết cá nhân cư trú ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên, thu nhập chịu thuế, các khoản giảm trừ và tích ô ủy quyền quyết toán thay.

Chuyển sang Biểu 05-3/BK-QTT-TNCN để nhập thông tin chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh (Họ tên, Mã số thuế, giấy tờ nhân thân, thời gian giảm trừ trong năm).

Nhập danh sách cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dưới 3 tháng bị khấu trừ 10%. Sau đó bấm "Tiếp tục" và nhập mã Captcha.

Quay lại biểu Tờ khai chính, chọn "Kiểm tra thông tin" để hệ thống tự động kiểm tra tính hợp lệ logic của các số liệu.

Vào mục "Tra cứu hồ sơ lưu tạm". Kiểm tra khi thấy trạng thái hiển thị: "Đã kiểm tra thông tin kê khai - Đạt" thì mới tiến hành nộp chính thức.

Cắm USB Chữ ký số (Token) của doanh nghiệp vào máy tính, nhập Mã PIN chữ ký số, kiểm tra lại thông tin và bấm "Ký & Nộp tờ khai" để hoàn tất thủ tục.