Ngày đăng: · Cập nhật: · Tác giả: Trần Thị Thanh Hải
Tìm hiểu chi tiết về hình thức kế toán Nhật ký chung, cấu trúc Mẫu sổ S03a-DN theo Thông tư 200, 133, 99/2025 và sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán chuẩn nhất...
Tác giả: Trần Thị Thanh Hải - Kế toán trưởng VTA Solutions (13 năm kinh nghiệm kế toán – thuế)
Hình thức kế toán Nhật ký chung là hình thức ghi sổ kế toán phổ biến nhất được đa số các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) cũng như tập đoàn lớn tại Việt Nam áp dụng. Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều được ghi chép đầy đủ vào sổ Nhật ký theo trình tự thời gian và mối quan hệ đối ứng tài khoản trước khi chuyển số liệu vào Sổ Cái.
Theo quy định của Chế độ kế toán doanh nghiệp, Hình thức kế toán Nhật ký chung là phương pháp ghi sổ mà toàn bộ giao dịch phát sinh được phản ánh theo thời gian và nội dung định khoản (Nợ/Có) vào Sổ Nhật ký chung làm căn cứ ghi Sổ Cái.
Tải về mẫu file Excel/Word Sổ Nhật ký chung chuẩn nhất áp dụng từ năm 2026.
| Hình thức ghi sổ | Đặc trưng trình tự ghi sổ | Mức độ phổ biến |
|---|---|---|
| Nhật ký chung | Ghi theo thời gian vào Sổ Nhật ký chung -> Căn cứ chuyển số liệu vào Sổ Cái từng tài khoản. | Rất phổ biến (Dễ dùng trên phần mềm) |
| Nhật ký - Sổ cái | Ghi theo thời gian và định khoản kết hợp trên cùng 1 quyển sổ duy nhất (Nhật ký - Sổ cái). | Phù hợp quy mô rất nhỏ |
| Chứng từ - Ghi sổ | Lập Chứng từ ghi sổ theo thời gian -> Ghi Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ -> Ghi Sổ Cái. | Phù hợp kế toán thủ công cũ |
Hiện nay mẫu Sổ Nhật ký chung được ban hành thống nhất theo các Thông tư kế toán (Thông tư 200/2014/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 99/2025/TT-BTC mới nhất). Bạn có thể truy cập để Tải về Mẫu Sổ Nhật ký chung S03a-DN chuẩn pháp lý.
Thông tư số 99/2025/TT-BTC quy định Mẫu sổ S03a-DN áp dụng mới nhất từ năm 2026 như sau:
Thông tư số 200/2014/TT-BTC quy định Mẫu sổ S03a-DN áp dụng cho doanh nghiệp như sau:
Tổng phát sinh Nợ = Tổng phát sinh Có trên toàn sổ.Trình tự hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung được thực hiện qua các bước chuẩn hóa:
💡 Xem thêm bài viết chi tiết về Các loại sổ sách kế toán bắt buộc đối với doanh nghiệp SME để nắm trọn bộ hệ thống chứng từ.
Ngày nay, hầu hết doanh nghiệp đã loại bỏ hoàn toàn việc lập sổ thủ công trên Excel và chuyển sang ứng dụng phần mềm tự động hóa. Khi sử dụng dịch vụ của VTA, toàn bộ Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái sẽ được tự động xuất file XML/Excel phục vụ nộp báo cáo thuế nhanh chóng.
Nội dung bài viết được đối soát kỹ lưỡng từ các văn bản quy phạm pháp luật của Bộ Tài chính, Cục Thuế và Cổng thông tin điện tử Chính phủ. VTA Solutions cam kết mang lại thông tin chính xác, cập nhật chuẩn mốc 2026.
Nội dung bài viết được đối soát kỹ lưỡng từ các văn bản quy phạm pháp luật của Bộ Tài chính, Cục Thuế và Cổng thông tin điện tử Chính phủ. VTA Solutions cam kết mang lại thông tin chính xác, cập nhật mốc 2026 nhằm bảo vệ an toàn tối đa cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
Cẩm nang Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp năm 2026, 4 điểm cải cách hệ thống tài khoản, sổ
Thông tư 58/2026/TT-BTC chính thức có hiệu lực từ 01/07/2026 thay thế Thông tư 132/2018/TT-BTC, mở rộng đối tượng áp dụn...
Bộ Tài chính lấy ý kiến dự thảo thay Thông tư 133: hệ thống tài khoản cấp 1 giảm từ 49 còn 22, BCTC gọn hơn. Dự thảo chư...
Giải pháp kế toán thuế toàn diện cho SME: kiểm soát hệ số K hóa đơn, hoàn thiện sổ sách chuẩn mực và bảo vệ số liệu khi quyết toán thuế.
· Sổ sách kế toán
Hướng dẫn quy định lập và lưu trữ sổ chi tiết doanh thu Mẫu S2b-HKD, sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng dành cho Hộ kinh doanh chuẩn Thông tư...
· Sổ sách kế toán
Hướng dẫn chi tiết hệ thống sổ sách kế toán bắt buộc theo Thông tư 133 cho doanh nghiệp SME: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết tài sản cố định và Sổ...
· Hộ kinh doanh
Hướng dẫn chi tiết thuế cho thuê nhà, phòng trọ 2026: ngưỡng 1 tỷ miễn thuế, công thức tính GTGT 5% và TNCN 5% phần vượt 1 tỷ, mẫu 01/BĐS và hạn nộp.
· Chính sách Kế toán
Tổng hợp 6 điểm mới kế toán 2026 trọng yếu cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh: Thông tư 99, Thông tư 58, Thông tư 152, Nghị định 254 và dự thảo thay thế TT 133.
· Hộ kinh doanh
Hướng dẫn cách tính thuế hộ kinh doanh 2026 chi tiết: ngưỡng doanh thu 1 tỷ, bảng tỷ lệ thuế theo ngành nghề và ví dụ tính toán cụ thể cho từng mức doanh thu.