Hướng dẫn lập 4 loại sổ sách kế toán Hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

Ngày đăng: · Cập nhật: · Tác giả: Trần Thị Thanh Hải

Hướng dẫn quy định lập và lưu trữ sổ chi tiết doanh thu Mẫu S2b-HKD, sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng dành cho Hộ kinh doanh chuẩn Thông tư...

Tác giả: Trần Thị Thanh Hải - Kế toán trưởng VTA Solutions (13 năm kinh nghiệm kế toán – thuế)

Từ khi chính thức xóa bỏ thuế khoán theo Nghị quyết 198/2025/QH15, việc thiết lập và ghi chép Sổ sách kế toán Hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC là nghĩa vụ bắt buộc để làm căn cứ xác định nghĩa vụ thuế và phục vụ quyết toán với cơ quan quản lý.

1. Các loại sổ sách kế toán bắt buộc đối với Hộ kinh doanh nộp thuế theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

Căn cứ Điều 5 và Điều 6 Thông tư 152/2025/TT-BTC, Hộ kinh doanh thuộc đối tượng chịu thuế (doanh thu > 1 tỷ đồng/năm) phải lập và lưu trữ hệ thống sổ kế toán chuẩn hóa sau:

Mẫu sổ S2b-HKD sổ doanh thu bán hàng hộ kinh doanh Thông tư 152
Mẫu số S2b-HKD: Sổ theo dõi doanh thu bán hàng hóa dịch vụ ban hành kèm Thông tư 152/2025/TT-BTC (Cho hộ nộp thuế)

2. Mức phạt vi phạm nếu Hộ kinh doanh không lập sổ sách kế toán

Căn cứ Điều 15 Nghị định 310/2025/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, hóa đơn:

⚠️ Mức phạt tài chính: Hành vi không lập sổ kế toán hoặc lập sổ kế toán không đúng mẫu quy định (không đúng phôi S1a cho hộ miễn thuế hoặc S2b, S2d, S2e, S3a cho hộ nộp thuế) có thể bị xử phạt tiền từ 5.000.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ, đồng thời bị buộc khắc phục hậu quả lập lại sổ sách.

3. Hướng dẫn cách ghi Sổ doanh thu Mẫu số S2b-HKD chi tiết chuẩn gốc

Chủ hộ kinh doanh nộp thuế thực hiện mở sổ Mẫu số S2b-HKD vào đầu kỳ kế toán và ghi chép theo cấu trúc phôi chuẩn gốc Thông tư 152:

4. Thời hạn lưu trữ sổ sách kế toán Hộ kinh doanh

Sổ sách kế toán (S1a cho hộ miễn thuế; S2b, S2d, S2e, S3a cho hộ nộp thuế), hóa đơn chứng từ bán hàng phải được lưu trữ tối thiểu 05 năm kể từ khi kết thúc kỳ kế toán tại trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh của hộ cá thể (lưu dưới dạng bản giấy hoặc file điện tử).

5. Tự động hóa sổ sách Hộ kinh doanh cùng Phần mềm Kế toán VTA AI

Để tránh mất thời gian ghi chép thủ công và đảm bảo độ chính xác 100%, các hộ kinh doanh nên ứng dụng Phần mềm Kế toán VTA AI. Phần mềm VTA AI hỗ trợ xuất trọn bộ các mẫu sổ mới gồm Mẫu S1a-HKD (cho hộ miễn thuế ≤ 1 tỷ) và Mẫu S2b, S2c, S2d, S2e, S3a (cho hộ nộp thuế > 1 tỷ) chuẩn theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, kết nối trực tiếp Hóa đơn điện tử máy tính tiền.

6. Câu hỏi thường gặp về Sổ sách kế toán Hộ kinh doanh (FAQ)

❓ Hộ kinh doanh miễn thuế (doanh thu ≤ 1 tỷ) sử dụng mẫu sổ nào?

Căn cứ Điều 4 Thông tư 152/2025/TT-BTC và Nghị định 141/2026/NĐ-CP, HKD có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống thuộc đối tượng không chịu thuế bắt buộc phải sử dụng Mẫu số S1a-HKD (Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ). Mẫu S1a-HKD cực kỳ đơn giản (chỉ gồm 3 cột: Ngày tháng, Diễn giải, Số tiền) để theo dõi tổng doanh thu năm nộp kèm Bảng kê khai doanh thu cho cơ quan thuế.

🛡️ Cam kết Độ tin cậy & Chuẩn hóa Pháp lý VTA Solutions

Nội dung bài viết được đối soát kỹ lưỡng từ các văn bản quy phạm pháp luật của Bộ Tài chính, Cục Thuế và Cổng thông tin điện tử Chính phủ. VTA Solutions cam kết mang lại thông tin chính xác, cập nhật chuẩn mốc 2026.

Nội dung bài viết được đối soát kỹ lưỡng từ các văn bản quy phạm pháp luật của Bộ Tài chính, Cục Thuế và Cổng thông tin điện tử Chính phủ. VTA Solutions cam kết mang lại thông tin chính xác, cập nhật mốc 2026 nhằm bảo vệ an toàn tối đa cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh.

📚 Bài viết cùng chủ đề nên đọc:
Dịch vụ kế toán liên quan

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh trọn gói

Đồng hành trọn gói cùng hộ kinh doanh: lập sổ sách kế toán theo Thông tư 152, kê khai thuế định kỳ qua eTax Mobile và tối ưu thuế đúng luật.

Tư vấn dịch vụ kế toán hộ kinh doanh

Bài viết liên quan