Ngày đăng: · Cập nhật: · Tác giả: Trần Thị Thanh Hải
Checklist 9 công việc bắt buộc hộ kinh doanh mới thành lập cần hoàn thành ngay: kiểm tra ĐKKD, cấp MST định danh, thông báo tài khoản Mẫu 01/BK-STK, HĐĐT...
Tác giả: Trần Thị Thanh Hải - Kế toán trưởng VTA Solutions (13 năm kinh nghiệm kế toán – thuế)
Khi tìm hiểu hộ kinh doanh mới thành lập cần làm gì, nhiều chủ hộ thường chỉ tập trung vào khâu bán hàng mà bỏ qua các nghĩa vụ pháp lý quan trọng như kê khai thuế ban đầu, mở và thông báo tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử hoặc hoàn thiện các giấy phép kinh doanh điều kiện. Việc thiếu sót các thủ tục này có thể dẫn đến rủi ro bị phạt hành chính từ 2 đến 70 triệu đồng.
Đặc biệt, trong năm 2026, hàng loạt chính sách mới về quản lý thuế và hóa đơn theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Thông tư 18/2026/TT-BTC đã chính thức có hiệu lực. Bài viết dưới đây của VTA Solutions sẽ cung cấp bộ checklist 9 công việc bắt buộc giúp hộ kinh doanh mới thành lập vận hành đúng chuẩn pháp luật và an tâm phát triển.
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là cơ sở pháp lý cao nhất cho mọi hoạt động kinh doanh sau này. Ngay khi nhận giấy chứng nhận từ Cổng thông tin Đăng ký kinh doanh hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện, chủ hộ cần đối chiếu kỹ lưỡng các thông tin sau:
Nếu phát hiện sai sót, chủ hộ tuyệt đối không tự ý tẩy xóa mà cần làm thủ tục xin cấp đổi/điều chỉnh thông tin. Thời gian xử lý điều chỉnh thường trong vòng 03 ngày làm việc.
Theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, số định danh cá nhân (CCCD 12 số) của người đại diện hộ kinh doanh chính thức được sử dụng làm Mã số thuế phục vụ mọi giao dịch thuế, hóa đơn.
Các trường hợp đăng ký và cập nhật mã số thuế hộ kinh doanh:
Việc sử dụng chung tài khoản ngân hàng cá nhân cho hoạt động kinh doanh là nguyên nhân chính khiến nhiều chủ hộ gặp rắc rối khi đối chiếu doanh thu quyết toán thuế.
Căn cứ Điều 4 Thông tư 25/2025/TT-NHNN và Nghị định 68/2026/NĐ-CP, tài khoản ngân hàng hộ kinh doanh phải đăng ký đúng tên trên Giấy chứng nhận ĐKKD. Sau khi mở tài khoản, hộ kinh doanh bắt buộc phải gửi Mẫu 01/BK-STK để thông báo với cơ quan thuế.
Tải về mẫu file chuẩn PDF chính thức để nộp cho cơ quan thuế trực tiếp hoặc qua eTax Mobile.
Để tối ưu hóa quy trình quản lý dòng tiền, các hộ kinh doanh nên ứng dụng Phần mềm kế toán VTA tích hợp AI. Phần mềm giúp tự động đối soát giao dịch chuyển khoản ngân hàng, phân loại doanh thu - chi phí chính xác và xuất báo cáo quản trị nhanh chóng.
Căn cứ Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP), các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên hoặc kinh doanh trong các lĩnh vực bán lẻ, nhà hàng, dịch vụ ăn uống bắt buộc phải đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế.
VTA dành tặng Bộ giải pháp toàn diện hỗ trợ hộ kinh doanh mới thành lập tự tin vận hành đúng chuẩn pháp luật:
Theo khoản 1 Điều 9 Nghị định 68/2026/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP), các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống thực hiện thông báo doanh thu thực tế với cơ quan thuế.
Đối với hộ kinh doanh mới thành lập trong 6 tháng đầu năm 2026, các mốc hạn nộp thông báo doanh thu bao gồm:
Lưu ý rằng từ ngày 01/01/2026, cơ chế thuế khoán đã chính thức bị bãi bỏ hoàn toàn theo Nghị quyết 198/2025/QH15 để chuyển sang phương pháp kê khai minh bạch. Bạn có thể xem chi tiết các thủ tục tại bài viết Tháng 4/2026: Hộ kinh doanh cần hoàn thành những thủ tục gì để không bị phạt?.
Hộ kinh doanh bắt buộc phải lập và lưu trữ sổ sách kế toán để làm căn cứ giải trình với cơ quan thuế khi có kiểm tra. Đối với HKD thuộc diện không chịu thuế GTGT/TNCN, sổ theo dõi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ được thực hiện theo Mẫu số S2b-HKD ban hành kèm Thông tư 152/2025/TT-BTC.
Hướng dẫn ghi sổ Mẫu S2b-HKD:
Bảng hiệu cửa hàng/địa điểm kinh doanh cần thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc theo Luật Quảng cáo và Nghị định đăng ký kinh doanh:
Nếu hộ kinh doanh hoạt động trong các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chủ hộ phải hoàn tất xin Giấy phép con trước khi chính thức mở cửa đón khách:
Theo quy định mới áp dụng từ năm 2026, chủ hộ kinh doanh và người lao động ký hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia **BHXH bắt buộc**.
Chủ hộ cần chuẩn bị Tờ khai đăng ký tham gia BHXH nộp cho cơ quan BHXH quận/huyện trong vòng 30 ngày kể từ khi ký hợp đồng lao động. Việc không tham gia hoặc chậm đóng BHXH có thể chịu phạt vi phạm hành chính từ 50.000.000đ đến 70.000.000đ.
Nhằm giải phóng các chủ hộ kinh doanh khỏi gánh nặng thủ tục pháp lý, sổ sách phức tạp và rủi ro phạt thuế, VTA Solutions mang đến giải pháp toàn diện:
Không. Kể từ ngày 01/01/2026, toàn bộ doanh nghiệp và hộ kinh doanh đã chính thức được miễn và bãi bỏ 100% Lệ phí môn bài theo Nghị quyết 198/2025/QH15.
Hộ kinh doanh mới mở tài khoản ngân hàng cần gửi Mẫu 01/BK-STK cho cơ quan thuế trong vòng 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản hoặc trước thời hạn kê khai thuế ban đầu.
Đối với HKD nộp thuế theo phương pháp kê khai hoặc có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm thuộc các lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, dịch vụ thì bắt buộc sử dụng Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Đừng lo lắng! VTA Solutions cung cấp Dịch vụ đăng ký thành lập Hộ kinh doanh trọn gói từ A-Z với chi phí siêu ưu đãi chỉ từ 500.000 VNĐ.
Nội dung bài viết được đối soát kỹ lưỡng từ các văn bản quy phạm pháp luật của Bộ Tài chính, Cục Thuế và Cổng thông tin điện tử Chính phủ. VTA Solutions cam kết mang lại thông tin chính xác, cập nhật chuẩn mốc 2026.
Nội dung bài viết được đối soát kỹ lưỡng từ các văn bản quy phạm pháp luật của Bộ Tài chính, Cục Thuế và Cổng thông tin điện tử Chính phủ. VTA Solutions cam kết mang lại thông tin chính xác, cập nhật mốc 2026 nhằm bảo vệ an toàn tối đa cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
Hướng dẫn chi tiết thủ tục 3 giai đoạn thành lập công ty năm 2026, bảng checklist mốc thời hạn góp vốn 90 ngày và các lỗ...
Danh mục hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 TV, 2 TV trở lên, Công ty Cổ phần, link tải bộ mẫu phôi Word (.docx) và quy định...
Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể năm 2026: Thành phần hồ sơ chuẩn, quy trình nộp trực t...
Hoàn tất thủ tục thành lập công ty và hộ kinh doanh nhanh chóng sau 3 ngày, tặng con dấu, chữ ký số và hỗ trợ khai thuế ban đầu 100%.
· Hộ kinh doanh
Hướng dẫn chi tiết thuế cho thuê nhà, phòng trọ 2026: ngưỡng 1 tỷ miễn thuế, công thức tính GTGT 5% và TNCN 5% phần vượt 1 tỷ, mẫu 01/BĐS và hạn nộp.
· Hộ kinh doanh
Hướng dẫn cách tính thuế hộ kinh doanh 2026 chi tiết: ngưỡng doanh thu 1 tỷ, bảng tỷ lệ thuế theo ngành nghề và ví dụ tính toán cụ thể cho từng mức doanh thu.
· Kế toán hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh nào phải khai thuế quý 3/2026, hạn nộp 31/10 rơi vào thứ Bảy thì tính sao, nhóm nào được miễn khai quý và checklist hồ sơ cần chuẩn bị.
· Kế toán hộ kinh doanh
Phân tích những quy định mới nhất tại Nghị định 252/2026/NĐ-CP hiệu lực từ 01/07/2026 về quản lý thuế kinh doanh online, livestream bán hàng trên TikTok...
· Kế toán hộ kinh doanh
Cẩm nang tổng quan toàn tập về quy trình đăng ký thành lập, nghĩa vụ thuế, sổ sách kế toán và hóa đơn điện tử cho Hộ kinh doanh cá thể theo Nghị định...