Ngày đăng: · Cập nhật: · Tác giả: Trần Thị Thanh Hải
Hướng dẫn chi tiết thủ tục 3 giai đoạn thành lập công ty năm 2026, bảng checklist mốc thời hạn góp vốn 90 ngày và các lỗi phạt khai thuế ban đầu cần tránh.
Tác giả: Trần Thị Thanh Hải - Kế toán trưởng VTA Solutions (13 năm kinh nghiệm kế toán – thuế)
Thủ tục thành lập doanh nghiệp năm 2026 được thực hiện trực tuyến 100% qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Để tránh rủi ro bị xử phạt hành chính từ 2.000.000 VNĐ đến 25.000.000 VNĐ do chậm nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, chủ doanh nghiệp cần nắm vững quy trình 3 giai đoạn từ cấp phép đến hoàn thiện nghĩa vụ thuế dưới đây.
Xem ngay hướng dẫn chi tiết danh mục hồ sơ từng mô hình và tải trọn bộ phôi mẫu Word (.docx) soạn sẵn.
Doanh nghiệp tự quyết định số lượng, hình thức và nội dung con dấu (tuy nhiên phải chứa Tên công ty và Mã số doanh nghiệp).
Đại diện pháp luật trực tiếp mở tài khoản ngân hàng chính chủ của doanh nghiệp và thực hiện thông báo nộp tiền vốn.
Thiết bị bắt buộc dùng để ký số hóa đơn điện tử, tờ khai thuế điện tử và nộp tiền thuế qua Cổng Thuế điện tử (eTax).
Bắt buộc phải treo biển hiệu thông tin công ty tại địa chỉ đăng ký để tránh bị cơ quan thuế khóa mã số thuế khi kiểm tra thực địa.
Sai sót ở giai đoạn khai thuế ban đầu chiếm đến 90% nguyên nhân khiến doanh nghiệp mới lập nghiệp bị cơ quan thuế xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP:
Mức ưu đãi mặc định: Doanh nghiệp mới thành lập được miễn 100% tiền Lệ phí môn bài trong năm đầu tiên hoạt động (áp dụng cho cả công ty mẹ lẫn các chi nhánh, VPĐD mở mới trong năm đó).
⚠️ Lỗi phạt phổ biến:
Nhiều chủ doanh nghiệp chủ quan nghĩ rằng được miễn tiền thì không cần nộp tờ khai. Theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp Tờ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 của năm sau năm thành lập. Nếu không nộp hoặc nộp chậm tờ khai này, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 VNĐ đến 25.000.000 VNĐ tùy theo số ngày quá hạn.
Quy trình thực hiện: Kế toán sử dụng chữ ký số, truy cập phần mềm hóa đơn để lập và gửi Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Nghị định 123/2020/NĐ-CP) lên cơ quan thuế qua mạng. Trong vòng 1 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo chấp thuận.
⚠️ Lỗi phạt phổ biến: Xuất hóa đơn sai thời điểm hoặc bán hàng không xuất hóa đơn ngay khi hoàn thành bàn giao. Hành vi này có thể bị xử phạt gộp rất nặng đối với lỗi thủ tục hóa đơn theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP.
Doanh nghiệp mới mở tự động kê khai thuế GTGT theo phương pháp Quý để giảm tải thủ tục báo cáo hành chính trong năm đầu. Thời hạn nộp tờ khai quý chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên thuộc quý tiếp theo.
| STT | Tên thủ tục bắt buộc | Thời hạn thực hiện chuẩn pháp luật | Chế tài xử phạt nếu vi phạm |
|---|---|---|---|
| 1 | Góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký | Trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp giấy phép. | Phạt từ 10.000.000đ - 100.000.000đ & buộc giảm vốn |
| 2 | Treo biển hiệu tại địa chỉ trụ sở | Ngay khi đi vào hoạt động kinh doanh. | Phạt tiền & Bị cơ quan thuế Khóa mã số thuế |
| 3 | Nộp Tờ khai Lệ phí môn bài | Chậm nhất ngày 30/01 của năm sau năm thành lập. | Phạt tiền từ 2.000.000đ đến 25.000.000đ |
| 4 | Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN Quý | Ngày cuối cùng của tháng đầu tiên thuộc quý tiếp theo. | Phạt hành chính tính theo số ngày chậm nộp |
VTA Solutions cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, thay mặt chủ doanh nghiệp thực hiện 100% thủ tục ĐKKD, nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và treo biển hiệu, cam kết không phát sinh bất kỳ khoản phạt nào.
Theo Luật Doanh nghiệp, các thành viên/cổ đông bắt buộc phải góp đủ số vốn đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nội dung bài viết được đối soát kỹ lưỡng từ các văn bản quy phạm pháp luật của Bộ Tài chính, Cục Thuế và Cổng thông tin điện tử Chính phủ. VTA Solutions cam kết mang lại thông tin chính xác, cập nhật chuẩn mốc 2026.
Nội dung bài viết được đối soát kỹ lưỡng từ các văn bản quy phạm pháp luật của Bộ Tài chính, Cục Thuế và Cổng thông tin điện tử Chính phủ. VTA Solutions cam kết mang lại thông tin chính xác, cập nhật mốc 2026 nhằm bảo vệ an toàn tối đa cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
Danh mục hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 TV, 2 TV trở lên, Công ty Cổ phần, link tải bộ mẫu phôi Word (.docx) và quy định...
Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể năm 2026: Thành phần hồ sơ chuẩn, quy trình nộp trực t...
Checklist 9 công việc bắt buộc hộ kinh doanh mới thành lập cần hoàn thành ngay: kiểm tra ĐKKD, cấp MST định danh, thông
Hoàn tất thủ tục thành lập công ty và hộ kinh doanh nhanh chóng sau 3 ngày, tặng con dấu, chữ ký số và hỗ trợ khai thuế ban đầu 100%.
· Thành lập doanh nghiệp
Danh mục hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 TV, 2 TV trở lên, Công ty Cổ phần, link tải bộ mẫu phôi Word (.docx) và quy định đăng ký nhiều đại diện pháp luật 2026.
· Hộ kinh doanh
Hướng dẫn chi tiết thuế cho thuê nhà, phòng trọ 2026: ngưỡng 1 tỷ miễn thuế, công thức tính GTGT 5% và TNCN 5% phần vượt 1 tỷ, mẫu 01/BĐS và hạn nộp.
· Chính sách Kế toán
Tổng hợp 6 điểm mới kế toán 2026 trọng yếu cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh: Thông tư 99, Thông tư 58, Thông tư 152, Nghị định 254 và dự thảo thay thế TT 133.
· Hộ kinh doanh
Hướng dẫn cách tính thuế hộ kinh doanh 2026 chi tiết: ngưỡng doanh thu 1 tỷ, bảng tỷ lệ thuế theo ngành nghề và ví dụ tính toán cụ thể cho từng mức doanh thu.
· Chế độ kế toán
Báo cáo thuế quý gồm những gì? Hướng dẫn chi tiết danh mục tờ khai quý cho DN & HKD, bảng hạn nộp 4 quý 2026–2027 lùi ngày nghỉ và mức phạt chậm nộp.