Danh mục hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 TV, 2 TV trở lên, Công ty Cổ phần, link tải bộ mẫu phôi Word (.docx) và quy định đăng ký nhiều đại diện pháp luật 2026.
Tác giả: Trần Thị Thanh Hải - Kế toán trưởng VTA Solutions (13 năm kinh nghiệm kế toán – thuế)
✓ Chuẩn Pháp Lý 2026
Để chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp trực tuyến cho tất cả các mô hình công ty phổ biến năm 2026, bạn cần hoàn thiện bộ hồ sơ số hóa theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Dưới đây là chi tiết danh mục thành phần hồ sơ và trọn bộ file Word (.docx) mẫu cho cả 3 mô hình doanh nghiệp lớn.
📥 Trọn Bộ Hồ Sơ Mẫu Thành Lập Doanh Nghiệp Chuẩn Pháp Lý 2026 (File Word .docx)
Bấm vào đường link dưới đây để tải về phôi hồ sơ đã soạn thảo sẵn đầy đủ Điều lệ, Giấy đề nghị và Danh sách thành viên/cổ đông:
1. Hồ sơ thành lập Công ty TNHH Một thành viên (1 Chủ sở hữu)
Đặc điểm mô hình: Phù hợp cho cá nhân hoặc một tổ chức muốn làm chủ 100% vốn điều lệ, bộ máy quản lý tinh gọn nhất và không có tranh chấp cổ phần.
Thành phần hồ sơ bắt buộc gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu Phụ lục I-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Điều lệ công ty TNHH Một thành viên: Chủ sở hữu ký từng trang theo chuẩn Luật Doanh nghiệp 2020.
Bản sao hợp lệ CCCD/Hộ chiếu: Của Chủ sở hữu và Người đại diện theo pháp luật (nếu thuê người quản lý).
Văn bản ủy quyền: Nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ.
2. Hồ sơ thành lập Công ty TNHH Hai thành viên trở lên (Từ 2 đến 50 thành viên)
Đặc điểm mô hình: Phù hợp cho nhóm bạn bè, đối tác góp vốn cùng kinh doanh; tính bảo mật thành viên cao, hạn chế người ngoài mua cổ phần tự do.
Thành phần hồ sơ bắt buộc gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu Phụ lục I-2 dành cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
Điều lệ công ty TNHH Hai thành viên trở lên: Đầy đủ các điều khoản về họp Hội đồng thành viên và chuyển nhượng vốn.
Danh sách thành viên góp vốn: Ghi rõ tỷ lệ %, giá trị phần vốn góp và số CCCD/Hộ chiếu.
Bản sao hợp lệ CCCD/Hộ chiếu: Của tất cả các thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật.
3. Hồ sơ thành lập Công ty Cổ phần (Tối thiểu 3 cổ đông, không giới hạn tối đa)
Đặc điểm mô hình: Phù hợp cho doanh nghiệp quy mô lớn, có kế hoạch gọi vốn công khai, phát hành cổ phiếu hoặc niêm yết trên sàn chứng khoán tương lai.
Thành phần hồ sơ bắt buộc gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu Phụ lục I-4 dành cho công ty Cổ phần.
Điều lệ công ty Cổ phần: Các cổ đông sáng lập ký trực tiếp từng trang.
Danh sách cổ đông sáng lập: Và Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
Bản sao hợp lệ CCCD/Hộ chiếu: Của tất cả cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật.
4. Biểu mẫu Đăng ký Thuế ban đầu tích hợp đồng thời tại Trang 4
Khi điền Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mục số 1 của cả 3 mô hình), hệ thống liên thông dữ liệu giữa Bộ Kế hoạch & Đầu tư và Bộ Tài chính đã tích hợp sẵn các chỉ tiêu khai thuế ban đầu tại Trang số 4. Doanh nghiệp bắt buộc phải điền đầy đủ để tránh bị xử phạt:
Chỉ tiêu phương pháp tính thuế GTGT: Tích chọn phương pháp Khấu trừ hoặc Trực tiếp.
Chỉ tiêu năm tài chính: Ghi rõ từ ngày 01/01 đến 31/12 (Năm dương lịch).
Chỉ tiêu số lượng lao động dự kiến: Ghi số lượng ước tính để cơ quan thuế theo dõi mã thuế TNCN.
Chỉ tiêu tài khoản ngân hàng: Có thể bổ sung trực tuyến sau khi thành lập bằng mẫu thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp mà không bị phạt tiền.
5. Quy định một công ty đăng ký nhiều Người Đại diện theo Pháp luật (Luật Doanh nghiệp 2020)
💡 Điểm mới về Người Đại diện Pháp luật:
Căn cứ Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty TNHH và Công ty Cổ phần có thể có 01 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nắm rõ quy định này giúp phân chia thẩm quyền ký kết hợp đồng giữa Chủ tịch HĐQT và Giám đốc/Tổng giám đốc một cách minh bạch.
📋 Xem tiếp: Quy trình thành lập doanh nghiệp từ A-Z năm 2026
Nắm vững quy trình 3 bước nộp hồ sơ ĐKKD và tránh các lỗi phạt khai thuế ban đầu từ 2M đến 25M VNĐ.
6. Câu hỏi thường gặp về Hồ sơ thành lập doanh nghiệp (FAQ)
❓ Công ty TNHH 1 thành viên có được có nhiều người đại diện pháp luật không?
Có. Căn cứ Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty TNHH 1 thành viên hoàn toàn có thể đăng ký 2 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật nếu quy định rõ trong Điều lệ công ty.
🛡️ Cam kết Độ tin cậy & Chuẩn hóa Pháp lý VTA Solutions
Nội dung bài viết được đối soát kỹ lưỡng từ các văn bản quy phạm pháp luật của Bộ Tài chính, Cục Thuế và Cổng thông tin điện tử Chính phủ. VTA Solutions cam kết mang lại thông tin chính xác, cập nhật chuẩn mốc 2026.
Nội dung bài viết được đối soát kỹ lưỡng từ các văn bản quy phạm pháp luật của Bộ Tài chính, Cục Thuế và Cổng thông tin điện tử Chính phủ. VTA Solutions cam kết mang lại thông tin chính xác, cập nhật mốc 2026 nhằm bảo vệ an toàn tối đa cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
Hướng dẫn chi tiết thủ tục 3 giai đoạn thành lập công ty năm 2026, bảng checklist mốc thời hạn góp vốn 90 ngày và các lỗi phạt khai thuế ban đầu cần tránh.
Tổng hợp 6 điểm mới kế toán 2026 trọng yếu cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh: Thông tư 99, Thông tư 58, Thông tư 152, Nghị định 254 và dự thảo thay thế TT 133.
Hướng dẫn cách tính thuế hộ kinh doanh 2026 chi tiết: ngưỡng doanh thu 1 tỷ, bảng tỷ lệ thuế theo ngành nghề và ví dụ tính toán cụ thể cho từng mức doanh thu.