Các vị trí công việc kế toán trong doanh nghiệp: Bảng mô tả công việc & Vai trò từng bộ phận

Ngày đăng: · Cập nhật: · Tác giả: Trần Thị Thanh Hải

Tìm hiểu chi tiết các vị trí công việc kế toán trong doanh nghiệp (Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán thuế, Kế toán kho, Kế toán thanh toán) và bảng...

Tác giả & Đội ngũ Kiểm duyệt Pháp lý:

Trần Thị Thanh Hải - Kế toán trưởng VTA Solutions (13 năm kinh nghiệm kế toán – thuế)

Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, bộ máy kế toán luôn được ví như "hệ thần kinh" quản trị dòng tiền. Tùy thuộc vào quy mô công ty (SME hay Tập đoàn), cơ cấu phòng kế toán sẽ được phân chia thành nhiều vị trí với nhiệm vụ và trách nhiệm pháp lý khác nhau. Bài viết dưới đây từ VTA Solutions sẽ giúp bạn nắm trọn bộ các vị trí công việc kế toán trong doanh nghiệp cùng bảng mô tả công việc chi tiết mốc 2026.

1. Sơ đồ tổ chức bộ máy Kế toán trong doanh nghiệp

Đối với các tập đoàn lớn, phòng kế toán được chia tách chuyên môn hóa rất sâu. Ngược lại, tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), một kế toán viên có thể đảm nhiệm nhiều vị trí hoặc ủy thác cho kế toán dịch vụ trọn gói. Tuy nhiên, về mặt chức năng, bộ máy kế toán bao gồm các vị trí trụ cột sau:

2. Mô tả công việc chi tiết các vị trí Kế toán trong doanh nghiệp

👑 1. Kế toán trưởng (Chief Accountant)

Vai trò: Là người đứng đầu phòng kế toán, đại diện pháp lý về mặt số liệu tài chính trước Ban Giám đốc và cơ quan Thuế.

  • Tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, kiểm soát chứng từ và Báo cáo tài chính.
  • Trực tiếp giải trình số liệu quyết toán thuế với Cục Thuế / Chi cục Thuế.
  • Tham mưu cho Ban Giám đốc về kế hoạch tối ưu chi phí thuế và quản trị rủi ro dòng tiền.
  • Yêu cầu bắt buộc: Có chứng chỉ Kế toán trưởng và tối thiểu 5 năm kinh nghiệm.

📊 2. Kế toán tổng hợp (General Accountant)

Vai trò: Chịu trách nhiệm bao quát số liệu từ các kế toán phần hành để lên Báo cáo tài chính.

  • Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ do các kế toán chi tiết chuyển về.
  • Thực hiện các bút toán kết chuyển, tính giá thành sản phẩm, khấu trừ thuế cuối kỳ.
  • Lập Báo cáo tài chính quý/năm và Báo cáo quản trị theo yêu cầu.

🛡️ 3. Kế toán thuế (Tax Accountant)

Vai trò: Trực tiếp làm việc với nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp đối với Ngân sách Nhà nước.

  • Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN, Thuế nhà thầu hàng tháng/quý trên eTax.
  • Kiểm soát hóa đơn đầu vào, đầu ra; cảnh báo chỉ số Hệ số K rủi ro hóa đơn.
  • Lưu trữ hồ sơ chứng từ thuế theo đúng Luật Quản lý thuế.

💵 4. Kế toán thanh toán & Tiền lương (Payroll Accountant)

Vai trò: Quản lý dòng tiền thu/chi hàng ngày và tính toán lương, trích đóng BHXH cho nhân viên.

  • Lập phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm chi thanh toán cho nhà cung cấp.
  • Lập bảng tính lương, tính thuế TNCN và trích nộp BHXH theo thủ tục BHXH mới nhất.

📦 5. Kế toán kho & Bán hàng (Inventory & Sales Accountant)

Vai trò: Phụ trách theo dõi lượng xuất - nhập - tồn kho vật tư hàng hóa và công nợ khách hàng.

  • Lập phiếu nhập kho, xuất kho; đối soát thẻ kho với thủ kho.
  • Xuất hóa đơn điện tử bán hàng cho khách hàng; theo dõi nợ phải thu (AR).

3. Bảng So Sánh Nhiệm Vụ & Thu Nhập Trung Bình Ngành Kế Toán 2026

Vị trí Kế toán Nhiệm vụ trọng tâm Mức lương trung bình 2026
Kế toán trưởng Quản trị tài chính, giải trình quyết toán Thuế 20.000.000đ - 45.000.000đ/tháng
Kế toán tổng hợp Lập BCTC, kết chuyển doanh thu chi phí 12.000.000đ - 20.000.000đ/tháng
Kế toán thuế Kê khai thuế GTGT/TNDN/TNCN, hóa đơn eTax 10.000.000đ - 18.000.000đ/tháng
Kế toán nội bộ / Kho / Lương Thu chi tiền mặt, kho hàng, chấm công bảng lương 8.000.000đ - 14.000.000đ/tháng

4. Giải pháp Dịch vụ Kế toán Trọn gói VTA Solutions dành cho SME

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) mới thành lập, việc xây dựng đủ bộ máy kế toán với 3-5 nhân sự tốn kém từ 40M - 80M/tháng chi phí vận hành. Thấu hiểu khó khăn đó, VTA Solutions cung cấp giải pháp Dịch vụ Kế toán Trọn gói VTA Solutions giúp doanh nghiệp có ngay đội ngũ Kế toán trưởng giỏi chỉ từ 1.000.000đ/tháng.

5. Câu hỏi thường gặp về Vị trí công việc Kế toán (FAQ)

❓ Doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc phải tuyển Kế toán trưởng không?

Theo Nghị định 174/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp mới thành lập được phép bổ nhiệm Người phụ trách kế toán trong tối đa 12 tháng hoặc ủy thác cho công ty dịch vụ kế toán có chứng chỉ hành nghề.

📚 Bài viết cùng chủ đề nên đọc:
Dịch vụ kế toán liên quan

Dịch vụ kế toán doanh nghiệp trọn gói

Giải pháp kế toán thuế toàn diện cho SME: kiểm soát hệ số K hóa đơn, hoàn thiện sổ sách chuẩn mực và bảo vệ số liệu khi quyết toán thuế.

Tư vấn dịch vụ kế toán doanh nghiệp

Bài viết liên quan