Ngày đăng: · Cập nhật: · Tác giả: Trần Thị Thanh Hải
Quy trình 2 bước đăng ký BHXH điện tử lần đầu qua Cổng DVC BHXH Việt Nam trong 30 ngày, bảng tỷ lệ trích đóng 32% (DN 21.5%, NLĐ 10.5%) và file Word hướng dẫn.
Tác giả: Trần Thị Thanh Hải - Kế toán trưởng VTA Solutions (13 năm kinh nghiệm kế toán – thuế)
Thủ tục đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH) lần đầu cho doanh nghiệp mới được thực hiện trực tuyến 100% qua Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam hoặc phần mềm kê khai BHXH điện tử (VNPT, Viettel, BKAV, I-VAN...). Doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thành thủ tục này trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động chính thức với nhân viên để tránh rủi ro bị xử phạt hành chính.
Tải về trọn bộ tài liệu phôi mẫu Word (.docx) soạn sẵn đầy đủ biểu mẫu TK1-TS, TK3-TS và bảng kê D01-TS.
Doanh nghiệp cần thu thập thông tin và scan các giấy tờ sau để chuẩn bị đính kèm lên Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam:
Bước 2.1: Đăng ký tài khoản giao dịch điện tử của doanh nghiệp tại trang Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam bằng cách cắm Chữ ký số (Token) của công ty vào máy tính.
Bước 2.2: Đăng nhập hệ thống, chọn thủ tục "Đăng ký tham gia và cấp sổ BHXH, thẻ BHYT" (Mã thủ tục 600).
Bước 2.3: Kê khai dữ liệu: Nhập thông tin doanh nghiệp (Mẫu TK3-TS) và thực hiện Báo tăng lao động bằng cách nhập chi tiết thông tin từng nhân viên (Mẫu TK1-TS, mức lương đóng, chức vụ).
Bước 2.4: Đính kèm file hồ sơ số hóa ở Bước 1, thực hiện Ký số điện tử bằng Token công ty và bấm Gửi hồ sơ.
Thời gian xử lý: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ từ môi trường mạng, cơ quan BHXH quản lý sẽ cấp Mã đơn vị (Mã quản lý BHXH của công ty).
Hình thức trả kết quả: Cơ quan BHXH sẽ gửi thông báo cấp mã qua email. Sổ BHXH và thẻ BHYT (nếu đăng ký nhận thẻ giấy) của người lao động sẽ được chuyển phát nhanh qua đường bưu điện về trực tiếp địa chỉ trụ sở công ty hoàn toàn miễn phí.
Sau khi hoàn thành đăng ký BHXH lần đầu, trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có biến động về nhân sự (tuyển thêm nhân viên mới hoặc nhân viên thôi việc, nghỉ thai sản, nghỉ ốm dài ngày) phải thực hiện thủ tục báo tăng, báo giảm lao động trực tuyến trên phần mềm BHXH điện tử:
Tiền đóng BHXH được tính bằng tỷ lệ % nhân với Mức lương đóng bảo hiểm ghi trên hợp đồng lao động (mức lương này không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng):
| Quỹ thành phần | Doanh nghiệp đóng (%) | Người lao động đóng (%) | Tổng cộng tỷ lệ trích đóng (%) |
|---|---|---|---|
| Quỹ Hưu trí, tử tuất | 14% | 8% | 22% |
| Quỹ Ốm đau, thai sản | 3% | 0% | 3% |
| Quỹ Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp | 0.5% | 0% | 0.5% |
| Bảo hiểm y tế (BHYT) | 3% | 1.5% | 4.5% |
| Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) | 1% | 1% | 2% |
| 💰 TỔNG CỘNG TỶ LỆ TRÍCH ĐÓNG | 21.5% | 10.5% | 32% |
Doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thành thủ tục đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho người lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động chính thức.
Nội dung bài viết được đối soát kỹ lưỡng từ các văn bản quy phạm pháp luật của Bộ Tài chính, Cục Thuế và Cổng thông tin điện tử Chính phủ. VTA Solutions cam kết mang lại thông tin chính xác, cập nhật mốc 2026 nhằm bảo vệ an toàn tối đa cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
Từ 01/7/2026 vợ sinh con thứ hai, chồng được nghỉ 10 ngày. Bảng số ngày nghỉ của lao động nam, cách tính tiền thai sản,
Từ 01/09/2026, BHXH Việt Nam chuyển đổi toàn bộ mã đơn vị BHXH/BHYT/BHTN theo Kế hoạch 3115/KH-BHXH. Hướng dẫn chi tiết
Giảm trừ gia cảnh 15,5 triệu đồng/tháng cho bản thân và 6,2 triệu đồng/tháng cho người phụ thuộc, áp dụng từ kỳ tính thu...
Giải pháp kế toán thuế toàn diện cho SME: kiểm soát hệ số K hóa đơn, hoàn thiện sổ sách chuẩn mực và bảo vệ số liệu khi quyết toán thuế.
· Thủ tục bảo hiểm xã hội
Từ 01/7/2026 vợ sinh con thứ hai, chồng được nghỉ 10 ngày. Bảng số ngày nghỉ của lao động nam, cách tính tiền thai sản, chế độ dưỡng sức và thủ tục nộp hồ sơ.
· Thủ tục bảo hiểm xã hội
Từ 01/09/2026, BHXH Việt Nam chuyển đổi toàn bộ mã đơn vị BHXH/BHYT/BHTN theo Kế hoạch 3115/KH-BHXH. Hướng dẫn chi tiết doanh nghiệp kê khai thông tin, cập...
· Hộ kinh doanh
Hướng dẫn chi tiết thuế cho thuê nhà, phòng trọ 2026: ngưỡng 1 tỷ miễn thuế, công thức tính GTGT 5% và TNCN 5% phần vượt 1 tỷ, mẫu 01/BĐS và hạn nộp.
· Chính sách Kế toán
Tổng hợp 6 điểm mới kế toán 2026 trọng yếu cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh: Thông tư 99, Thông tư 58, Thông tư 152, Nghị định 254 và dự thảo thay thế TT 133.
· Hộ kinh doanh
Hướng dẫn cách tính thuế hộ kinh doanh 2026 chi tiết: ngưỡng doanh thu 1 tỷ, bảng tỷ lệ thuế theo ngành nghề và ví dụ tính toán cụ thể cho từng mức doanh thu.