Mã đơn vị BHXH mới tháng 9/2026: Doanh nghiệp cần cập nhật thế nào để đóng cho đúng?

Ngày đăng: · Cập nhật: · Tác giả: Trần Thị Thanh Hải

Từ 01/09/2026, BHXH Việt Nam chuyển đổi toàn bộ mã đơn vị BHXH/BHYT/BHTN theo Kế hoạch 3115/KH-BHXH. Hướng dẫn chi tiết doanh nghiệp kê khai thông tin, cập...

Tác giả & Đội ngũ Kiểm duyệt Pháp lý:

Trần Thị Thanh Hải - Kế toán trưởng VTA Solutions (13 năm kinh nghiệm kế toán – thuế)

Từ ngày 01/09/2026, Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam chính thức triển khai chuyển đổi toàn bộ bộ mã quản lý đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHTN và sử dụng số Định danh cá nhân/CCCD thay thế mã số BHXH cá nhân trên toàn quốc theo Kế hoạch 3115/KH-BHXH. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cấu trúc mã đơn vị mới, quy trình kê khai thông tin bắt buộc và đính kèm đầy đủ file văn bản gốc để doanh nghiệp tải về máy tự động.

1. Vì sao doanh nghiệp phải cập nhật Mã đơn vị BHXH mới từ tháng 9/2026?

Theo cấu trúc mới, mã đơn vị BHXH không được cấp tự động hoàn toàn mà yêu cầu doanh nghiệp phải cung cấp/cập nhật thông tin cho cơ quan BHXH quản lý trực tiếp. Lý do là vì bộ mã đơn vị mới không chỉ tích hợp mã số thuế mà còn chứa ký hiệu mã hóa ngành nghề, lĩnh vực hoạt động thực tế của doanh nghiệp.

Căn cứ pháp lý triển khai bao gồm:

  • Công văn 1804/BHXH-QLT năm 2025 ban hành ngày 04/08/2025 về việc sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH và chuẩn hóa bộ mã quản lý đơn vị.
  • Kế hoạch 3115/KH-BHXH năm 2026 ban hành ngày 13/08/2026 của BHXH Việt Nam về kế hoạch chuyển đổi tập trung trên tất cả các phần mềm nghiệp vụ ngành BHXH từ ngày 01/09/2026.

📄 Kế hoạch 3115/KH-BHXH năm 2026 (BHXH Việt Nam)

Kế hoạch chuyển đổi sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH & bộ mã quản lý đơn vị mới từ 01/09/2026.

Tải File Kế Hoạch 3115 (PDF)

2. Cấu trúc Mã đơn vị thu BHXH, BHYT mới gồm những thành phần nào?

Theo hướng dẫn tại Công văn 1804/BHXH-QLT và các thông báo chuyển đổi của BHXH địa phương, bộ mã quản lý đơn vị mới được cấu trúc chuẩn hóa theo 3 thành phần chính:

[ĐD] + [ĐT] + [LH]

🔹 ĐD (Mã định danh):

Gồm 10 chữ số Mã số thuế (MST) doanh nghiệp hoặc Mã quan hệ ngân sách.

🔹 ĐT (Mã đối tượng):

Ký hiệu loại hình đối tượng (VD: DN đối với Doanh nghiệp theo Phụ lục I CV 1804).

🔹 LH (Mã loại hình):

Ký hiệu mã ngành kinh doanh sản xuất (VD: A03 theo Phụ lục II CV 1804).

💡 Ví dụ minh họa: Doanh nghiệp có Mã đơn vị cũ là TD0001D. Sau khi chuyển đổi, mã đơn vị mới sẽ có dạng: 0123456789DNA03 (Trong đó: 0123456789 là MST, DN là loại hình Doanh nghiệp, A03 là mã ngành sản xuất kinh doanh).

3. Doanh nghiệp cần thực hiện những bước gì để cập nhật mã mới?

Doanh nghiệp thực hiện cập nhật theo đúng hướng dẫn của cơ quan BHXH quản lý trực tiếp địa bàn đơn vị đăng ký:

  1. Đối với doanh nghiệp tại địa bàn có thông báo cụ thể (VD: BHXH Xóm Chiếu - TP.HCM theo Thông báo 2054/TB-BHXH): Doanh nghiệp truy cập link trực tuyến hoặc quét mã QR do BHXH cung cấp, điền thông tin ngành nghề hoạt động chính và đính kèm bản scan Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ĐKKD).
  2. Đối với doanh nghiệp tại các tỉnh, thành phố khác: Chủ động liên hệ cán bộ chuyên quản BHXH hoặc theo dõi thông báo trên Cổng thông tin BHXH địa phương để thực hiện kê khai cập nhật đúng thời hạn quy định.
  3. Sau khi được cấp mã mới: Doanh nghiệp cập nhật ngay mã đơn vị mới lên phần mềm Kê khai BHXH điện tử (VSSID, IVAN, TS24, EFY...) để thực hiện các thủ tục báo tăng/giảm lao động, nộp tiền đóng BHXH/BHYT/BHTN và nộp hồ sơ giải quyết chế độ thai sản, ốm đau cho người lao động.

📄 Thông báo 2054/TB-BHXH năm 2026 (BHXH cơ sở Xóm Chiếu - TP.HCM)

Văn bản mẫu hướng dẫn kê khai, quét mã QR đính kèm Giấy đăng ký kinh doanh và cấu trúc mã mới.

Tải File Thông Báo 2054 (PDF)

4. Giải đáp các câu hỏi thường gặp (FAQ) liên quan đến BHXH và Thuế

❓ 1. Tiền đóng Bảo hiểm xã hội có được khấu trừ khi tính thuế TNCN không?

CÓ. Theo quy định tại Điều 8 và Điều 46 Nghị định 253/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế TNCN, các khoản đóng góp BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc, khoản đóng bảo hiểm hưu trí tự nguyện theo quy định được trừ 100% vào thu nhập chịu thuế khi xác định thu nhập tính thuế TNCN từ tiền lương, tiền công.

❓ 2. Người lao động làm việc theo Hợp đồng thử việc có bắt buộc phải đóng BHXH không?

Việc tham gia BHXH bắt buộc trong thời gian thử việc phụ thuộc vào hình thức giao kết hợp đồng:

  • Trường hợp giao kết Hợp đồng thử việc riêng: Theo khoản 5 Điều 3 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, người lao động làm việc theo hợp đồng thử việc giao kết riêng KHÔNG thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
  • Trường hợp ghi nội dung thử việc trực tiếp trong Hợp đồng lao động (từ 01 tháng trở lên): Theo khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc ngay từ thời gian thử việc.

🛡️ Nguồn Trích Dẫn Pháp Lý Chính Thức

Nội dung bài viết được đối soát và trích dẫn chính xác từ Thư Viện Pháp Luật và hệ thống văn bản quy phạm pháp luật của BHXH Việt Nam (Kế hoạch 3115/KH-BHXH ngày 13/08/2026, Công văn 1804/BHXH-QLT, Thông báo 2054/TB-BHXH, Nghị định 253/2026/NĐ-CP và Luật BHXH 2024).

5. Giải pháp Quản trị Nhân sự & Kế toán BHXH trọn gói từ VTA Solutions

Thay đổi mã đơn vị BHXH và đối soát hồ sơ lao động đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện chính xác để tránh bị gián đoạn quyền lợi BHYT hay chậm chế độ thai sản của nhân viên. VTA Solutions mang đến giải pháp Kế toán & Nhân sự trọn gói ứng dụng AI:

  • Ủy thác trọn gói Bảo hiểm xã hội: Hỗ trợ kê khai báo tăng/giảm lao động, cập nhật mã đơn vị mới, đối soát mẫu C12-BHXH hàng tháng.
  • Tự động hóa hồ sơ Lương & Thuế TNCN: Tính toán chính xác khoản giảm trừ BHXH khi quyết toán thuế TNCN theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP.
  • Đội ngũ Kế toán trưởng 10+ năm kinh nghiệm: Trực tiếp giải trình và đại diện làm việc với BHXH & Cơ quan Thuế.
  • Cam kết an toàn tuyệt đối: Bồi thường 100% chi phí xử phạt nếu phát sinh sai sót từ phía VTA.
📚 Bài viết cùng chủ đề nên đọc:
Dịch vụ kế toán liên quan

Dịch vụ kế toán doanh nghiệp trọn gói

Giải pháp kế toán thuế toàn diện cho SME: kiểm soát hệ số K hóa đơn, hoàn thiện sổ sách chuẩn mực và bảo vệ số liệu khi quyết toán thuế.

Tư vấn dịch vụ kế toán doanh nghiệp

Bài viết liên quan