Các quy định về điều kiện hóa đơn, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt và danh mục chi phí bị loại trừ khi quyết toán thuế TNDN.
Tác giả: Trần Thị Thanh Hải - Kế toán trưởng VTA Solutions (13 năm kinh nghiệm kế toán – thuế)
✓ Chuẩn Pháp Lý 2026
Khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tại TP.HCM, việc phân loại chi phí được trừ và không được trừ là nhiệm vụ tối quan trọng của kế toán. Việc hiểu rõ quy định này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị cơ quan thuế truy thu và phạt hành chính.
1. 3 Điều kiện để chi phí được tính vào chi phí được trừ
Theo Thông tư 96/2015/TT-BTC, khoản chi được trừ phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Khoản chi có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
2. Các khoản chi phí không được trừ thường gặp nhất
Chi phí khấu hao tài sản cố định không đúng quy định hoặc vượt định mức.
Chi nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, năng lượng vượt định mức tiêu hao của doanh nghiệp.
Chi tiền lương, tiền công không thực tế chi trả hoặc không được quy định cụ thể trong hợp đồng lao động.
Chi phí lãi vay tương ứng với phần vốn điều lệ còn thiếu, hoặc lãi vay vượt mức 150% lãi suất cơ bản của Ngân hàng Nhà nước.
Để theo dõi mức phạt khi vi phạm thời hạn nộp tờ khai hoặc sai sót báo cáo, doanh nghiệp có thể tra cứu nhanh qua công cụ tính phạt chậm nộp của VTA.
3. Tối ưu hóa chi phí hợp pháp cùng dịch vụ VTA Solutions
Doanh nghiệp SME tại TP.HCM hoàn toàn có thể tối ưu hóa số thuế TNDN phải nộp thông qua việc chuẩn bị hồ sơ chứng từ chặt chẽ. Khi sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói của VTA, bạn sẽ được tặng ngay 1 tháng dịch vụ kế toán trọn gói để chuyên gia rà soát chứng từ đầu vào hoàn toàn miễn phí.
🛡️ Cam kết Độ tin cậy & Chuẩn hóa Pháp lý VTA Solutions
Nội dung bài viết được đối soát kỹ lưỡng từ các văn bản quy phạm pháp luật của Bộ Tài chính, Cục Thuế và Cổng thông tin điện tử Chính phủ. VTA Solutions cam kết mang lại thông tin chính xác, cập nhật chuẩn mốc 2026.
Nội dung bài viết được đối soát kỹ lưỡng từ các văn bản quy phạm pháp luật của Bộ Tài chính, Cục Thuế và Cổng thông tin điện tử Chính phủ. VTA Solutions cam kết mang lại thông tin chính xác, cập nhật mốc 2026 nhằm bảo vệ an toàn tối đa cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
Hướng dẫn chi tiết chính sách giảm 30% thuế TNCN và TNDN theo Nghị quyết 43/2026/QH16 cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp có doanh thu không quá 10 tỷ đồng trong năm 2026 và 2027.
Hướng dẫn chi tiết chính sách giảm 30% thuế TNCN và TNDN theo Nghị quyết 43/2026/QH16 cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp có doanh thu không quá 10 tỷ đồng...
Doanh nghiệp không đóng BHXH cho nhân viên thì chi phí tiền lương có bị loại khi tính thuế TNDN? Điều kiện để lương được trừ theo Luật 67/2025 và rủi ro BHXH.
Công cụ tra cứu chi tiết diện ưu đãi thuế TNDN cho doanh nghiệp mới thành lập theo 63 tỉnh/thành địa bàn và tất cả các lĩnh vực ngành nghề kinh doanh năm 2026.
Cập nhật các điểm mới cốt lõi của Nghị định 252/2026/NĐ-CP và Nghị định 245/2026/NĐ-CP về lịch thời hạn tạm nộp thuế TNDN 4 quý năm 2026 và quy tắc tối...